九月

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SnowNightsWatch
书于 2017年8月13日19时56分
历经 19 天
已于 2017年9月1日00时00分 投递

希望你下个月可以解决以下几个问题,不多说了,实习的事情可以写个文章分析利弊,然后再决定。

第一重困境:

俗话说,行动是服务于一个特定的目标的。我们想完成一件事情,首先考虑它有多大,它可能几分钟就搞定,可能需要十天半个月,有的则是以年为后缀,所以这时候就需要分开。如果这件事大到2周完不成,就是个目标,它远在天边,够也够不着。如果看着就知道一步就完成,那么就是一个下一步行动。如果由几个步骤组成,那么就是个项目。先来解释一下什么是下一步行动。通常拿到一件事,如果我们进行规划,总是喜欢把所有的步骤都拆开,进行完全的任务分解,而下一步不是这样的,我们看着仰望星空(目标,项目),然后脚踏实地(想着怎么迈下一步脚)。这个下一步就是next action,下一步行动。而一个项目是这些行动的集合,而且有一个明确的产出目标,在两个星期以内可以完成(最好还是10天)。这个项目的定义和项目管理的“项目”还是有点区别的,这个需要注意。对于任何目标来说,我们需要进行目标管理(分割成一个个的项目),需要说明当前进行着那些项目,需要将项目分割为下一步行动,然后在某个时间点完成某些任务。上述这些事情不一定要在一个软件中进行。我们完全可以把目标管理分给目标管理的软件来做,然后将当前项目和下一步行动清单进行管理,从而减少清单的复杂度,因为后面会很难。但是一个清单有两种情况:
  1. 列出下一步清单和项目清单,将项目分割之后将下一步行动放入对应的清单之中。通过某种关系将项目和对应的任务联系起来。(或者干脆不联)比如:奇妙清单,滴答清单(免费版),todoist(免费版)

  2. 列出当前的项目清单,然后将下一步行动直接在项目下的层级展开,然后通过某些智能清单选项,特定的将下一步行动提取出来,从而进行下一步行动的管理(doit.im也算是可以的)

所以如果能够有一个智能清单系统,那么将是极好的。通过标签在奇妙清单将项目和任务联系起来也可以。这个是选择问题,所以也称不上什么困境,因为下面的问题对于这些清单究竟落后与否才是更大的考验。(因为么有将层级显示列出来,所以这些对于清单的表现并没有什么影响其实。对于目标管理)清单换来换去,还是因为搞得太臃肿,应付不了过多需求才发生的。
第二重困境:对于下一行动的理解有好大的问题:什么是下一步行动?脚下的行动?这个理解还是有点 simple 的。具体的情境中,下一步行动究竟应该有多大?脚下的一步一定要在一个两个小时以内吗?回答LeetCode题目这件事我已经知道了详细的步骤,但是中间的思考,编写,调试,提交,循环不能停止,究竟应不应该拆开?可拆分性不大的任务究竟应该怎么办?如果都是几十分钟可以执行的,那么区分时间还有什么意义?那么按照以上的说法,对于行动的明确程度应该是什么样子的?应该怎么进行分解和规范?如果对于下一步行动产生的结果并不是很清楚,应该怎么办?是项目的原因还是目前行动的过错。怎么达到一目了然的状态。网上搜也搜不出来,他们也是一知半解的地步。总结起来:
  1. 下一步行动的前景如果不是很清楚,应该怎么做?

  2. 下一步行动的大小究竟应该是多大?究竟应该怎么进行拆分?要不要拆分时间耗费巨大但是很清晰的任务?

  3. 下一步行动的明确程度应该是什么样子的?明确行动的方法,工具?

或者说就是对于下一步行动不够理解,看看书,看看别人的回答,整理一下吧。
第三重困境执行的困境:GTD 在执行的时候,希望可以在正确的时间地点做尽可能多的正确的事情。如果有个行动(下一步行动清单中的),我需要在宿舍执行,但是我在办公室,所以肯定执行不了。或者需要打电话,尽管我有手机,但是不太方便,这就是场景的需要。二来,当我要打电话的时候,我希望能够把所有的电话都打了。每天人都是有一个精力的曲线,这个曲线十分神秘。人在高精力下就应该攻克费脑子的任务,没什么精力的时候,就去做不怎么需要精力的任务。当然还有一种情况就是,精力大小可以决定要做什么任务,但是做任务的状态也会影响精力,所以,究竟怎么划分任务,执行任务才能更好地保有精力,也是很重要的问题。当然当前拥有的时间也是需要考虑的情况之一。时间多,就去做对应需要时间的任务,时间少,就去做时间少的任务。上面主要有几个问题
  1. 场景、精力、时间几个维度下来,对系统的复杂度影响是很大的。一般的清单做不到这种多条件的选择。这也是GTD软件存在和GTDer一直在不停换软件的原因。而且,系统的复杂度来考虑,并不能来让你进行三维的选择

  2. 所以我们需要将三个合并成一个,并且将用到的情境列出来,这也是有人说情境可以是人的一种状态,这个状态下我们批处理对应的任务。所以需要平时的几个状态来进行情境的自定义,这是需要对自己行动的预测、验证修改、最后得到的一个在什么状态做什么事情的情况

第四重困境:假设上面的问题解决了,下一个问题就来了:在一个情境中,肯定不止一个任务,那么我们该如何选择我们要做哪个任务?我们可以遍历当前情境,然后挑出心里最大的那块石头。可是如何保证自己在做任务的时候为了省事不做最简单的事情呢?而且在许多小事情同时存在的场景下,我们没有所谓的大石头存在,完全可以挑自己喜欢的(放松警惕了),那么所遗落的任务究竟什么时候做呢?我们需要根据以下几个维度进行任务的选择:
  1. 紧急程度

  2. 重要程度

  3. 添加日期

前两个很好理解,添加日期越久优先级也就相应的要进行提高,这是必须的。而唯一支持自动排序的软件,就是MLO。当然人手动计算(加权)也是可以,如果能够开放api,那就是万幸了。第五重困境:如果这些任务都好了,但是我就是不愿意做,尼玛,那么该怎么办呢?好想骂人哦。数完成的任务?第六重困境:怎么在执行中保有精力?需要个什么节奏?


就此搁笔

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